Secara garis besar terdapat empat langkah dasar
perencanaan yang dapat dipakai untuk semua kegiatan perencanaan pada semua
jenjang organisasi. Langkah tersebut adalah :
- Menetapkan sasaran
Kegiatan perencanaan dimulai dengan memutuskan apa yang
ingin dicapai organisasi. Tanpa sasaran yang jelas, sumber daya yang dimiliki
organisasi akan menyebar terlalu luas. Dengan menetapkan prioritas dan merinci
sasaran secara jelas, organisasi dapat mengarahkan sumber agar lebih efektif.
- Merumuskan posisi organisasi pada saat ini
Jika sasaran telah ditetapkan , pimpinan harus mengetahui
dimana saat ini organisasi berada dan untuk mencapai sasaran yang telah
ditetapkan tersebut , sumber daya apa yang dimiliki pada saat ini. Rencana baru
dapat disusun jika organisasi telah mengetahui posisinya pada saat ini. Untuk
ini di dalam organisasi harus terdapat suasana keterbukaan agar informasi
mengalir dengan lancar terutama data keuangan dan statistik.
- Mengidentifikasi faktor faktor pendukung dan penghambat menuju sasaran
Selanjutnya perlu diketahui faktor faktor,
baik internal maupun eksternal , yang diperkirakan dapat membantu dan
menghambat organisasi mencapai sasaran yang terlah ditetapkan. Diakui jauh
lebih mudah mengetahui apa yang akan terjadi pada saat ini , dibandingkan
dengan meramalkan persoalan atau peluang yang akan terjadi di masa datang.
Betapun sulitnya melihat ke depan adalah unsur utama yang paling sulit dalam
perencanaan
- Menyusun langkah langkah untuk mencapai sasaran
Langkah terakhir dalam kegiatan perencanaan adalah
mengembangkan berbagai kemungkinan alternatif atau langkah yang diambil untuk
mencapai sasaran yang telah ditetapkan ,m engevaluasi alternatif
alternatif ini, dan memilih mana yang dianggap paling baik , cocok dan
memuaskan.
No comments:
Post a Comment